Registrar tus facturas de compra mantiene al día tu libro de compras y sustenta tu crédito tributario de IVA. Cada compra se asocia a un proveedor y a un sustento tributario.
Cómo registrar una compra
Una compra se registra con proveedor, datos del documento, ítems, sustento tributario y estado de pago.
- Entra a Compras y elige Nueva compra.
- Selecciona el proveedor (por RUC, cédula o pasaporte) o créalo.
- Captura los datos del documento: tipo, número de autorización del SRI, fecha y valores.
- Agrega los ítems y asigna el sustento tributario (crédito de IVA, gasto, activo fijo, inventario, etc.).
- Define el estado de pago: registrada, pagada o pago parcial.
Atajos y relacionados
Los atajos relacionados ayudan a registrar compras más rápido cuando tienes XML o cuando el proveedor requiere liquidación de compra.
- ¿Tienes el XML del proveedor? Es más rápido importarlo.
- Si le compras a una persona sin RUC, usa una liquidación de compra.
- El sustento tributario correcto es clave: define si la compra genera crédito de IVA o solo gasto.