La factura es tu documento de venta principal. En Kontable la creas, la emites y se envía al SRI para su autorización, todo desde el módulo de Facturación.
Cómo crear y emitir una factura
Una factura se crea desde Facturación, con cliente, punto de emisión, ítems, tarifas de IVA y revisión previa antes de enviarla al SRI.
- Entra a Facturación y elige Nueva factura.
- Selecciona el cliente (o créalo si es nuevo) y el punto de emisión.
- Agrega los ítems (productos o servicios) con cantidad, precio y su tarifa de IVA.
- Revisa los subtotales por tarifa y aplica un descuento si corresponde.
- Guarda como borrador para revisar, o emite para enviarla al SRI.
¿Qué estados tiene una factura en el SRI?
Una factura emitida en Ecuador pasa por tres estados principales en el SRI:
- Borrador / Pendiente: aún no enviada o esperando respuesta del SRI.
- Autorizado: el SRI aceptó el documento; ya es válido.
- No autorizado / Devuelta: el SRI rechazó el envío; revisa el mensaje, corrige y vuelve a emitir.
Consejos
Los consejos clave para emitir facturas son validar al cliente, corregir con nota de crédito y usar proforma cuando todavía no corresponde facturar.
- Verifica el RUC o cédula del cliente antes de emitir para evitar rechazos.
- ¿Te equivocaste en una factura ya autorizada? No la edites: emite una nota de crédito.
- Si necesitas cobrar un valor antes de facturar, empieza con una proforma.